Lediga jobb som Administrativ assistent i Sölvesborg

Arbete- och välfärdsförvaltningen består av Individ- och familjeomsorg, Stöd, service och boende samt Utbildning, arbete och förebyggande. Totalt är vi cirka 300 medarbetare som arbetar salutogent och lösningsinriktat med en kunskapsbas i metoder med vetenskaplig grund.

Vårt uppdrag är att hjälpa och stödja individer med sociala problem och/eller funktionssvikt, att arbeta förebyggande och främjande för att motverka utanförskap och sociala problem och genom studier eller sysselsättning hitta vidare ut i arbetslivet mot självförsörjning. Utifrån ett barnrättsperspektiv hjälper, stödjer och skyddar vi barn och ungdomar för att de ska kunna leva och utvecklas under goda och trygga förhållanden.

Vill du jobba hos oss på Service, stöd och boende (SSB) som administratör och planerare?
På arbetsplatsen arbetar en grupp chefer och administrativ personal i god samverkan med varandra, i gemensamma lokaler centralt i Sölvesborg. SSB innefattar bland annat boende enligt LSS, daglig verksamhet/dagverksamhet, personlig assistans, boendestöd och andra insatser inom LSS.
Du kommer att vara spindeln i nätet vad gäller bemanningsfrågor och schemaplanering i vår grupp! Det kommer även ingå löpande administrativt arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna kommer att bestå av långtids- samt korttidsplanering av bemanning, schemaläggning, administrativt stöd till chefer i bland annat Visma och WinLas.
Att jobba med planerare är nytt för verksamheten, därför blir du en viktig kugge i att sätta det nya arbetssättet.
Du ska kunna jobba med logistik när det gäller att placera personal och känna dig trygg med att vara sammankallande för grupper i vissa sammanhang.

Du behöver en gedigen kunskap i det arbete som utförs inom SSBs förvaltning, för att kunna tillgodose förvaltningens specifika behov. Tjänsten kommer innebära mycket kontakt med människor i olika roller. Arbetssättet är nytt, så förändringar kan komma i ske i din roll.

KVALIFIKATIONER
Du behöver vara strategisk och trygg i din kommande roll som drivande i bemanningsfrågor och andra frågor som du ansvarar för, som till exempel schemaläggning.
I våra verksamheter sker förändringar ofta fort, därför behöver du vara flexibel och lösningsorienterad. Du behöver ha ett intresse för funktionsstöd i stort, samverkan och du måste gilla att arbeta med andra.

Vid rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Erfarenhet krävs inom personalplanering, schemaläggning och löneadministration.

Meriterande är arbete i Time Care Pool, Time Care Access, Visma, WinLas och arbete inom funktionsstöd.

B-körkort krävs.

ÖVRIGT
I Sölvesborgs kommun arbetar våra 1 500 medarbetare efter ledorden värme, närhet och engagemang. Vår värdegrund genomsyrar all verksamhet och vi arbetar tillsammans för att Sölvesborg ska vara en plats där det skapas möjligheter för den som bor, verkar eller vistas här.

Vi erbjuder dig en dynamisk och lyhörd arbetsplats där vi är positiva till nya idéer och god stämning och trivsel har hög prioritet. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför många förmåner. Läs mer på www.solvesborg.se/jobb

Sölvesborg ligger vid Blekinges kust med goda pendlingsmöjligheter till både Karlskrona och Malmö.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Miljöförbundet Blekinge Väst ansvarar för tillsyn och offentlig kontroll inom miljö- och hälsoskyddsområdet för medlemskommunerna Karlshamn, Olofström och Sölvesborg. Verksamhetsområdet innefattar drygt 62 000 invånare och har goda kommunikationer. För dig som gillar att vistas i naturen finns här milsvida skogar med vandringsleder, flera hundra sjöar samt närhet till hav och skärgård. Våra lokaler är belägna i Sölvesborg på gångavstånd från tågstationen. Här arbetar 25 stycken engagerade medarbetare för en hållbar utveckling.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad på vår avdelning Strategi och service. Din roll som administrativ assistent är betydelsefull för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service till kommuninvånare, företag och tjänstemän. Du är viktig för att förbundets dagliga arbete ska fungera på ett bra sätt.

Som administrativ assistent så utgör du ett dagligt administrativt stöd till våra inspektörer och chefer. Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är exempelvis att sköta större utskick till verksamheter eller fastighetsägare, utlämnande av allmänna handlingar och expediering beslut.
I rollen som nämndsekreterare deltar du vid våra politiska sammanträden som sekreterare och sköter de administrativa kringuppgifterna före och efter möten, såsom upprättande av kallelse, dagordning, färdigställande av protokoll och expediering av beslut.


KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen tror vi att du tycker om att arbeta utifrån fastställda rutiner. Du är strukturerad, noggrann, serviceinriktad och initiativrik. Du har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer och hjälper gärna en kollega när det behövs. Dessutom har du god kommunikativ förmåga både i tal och skrift och är van vid att uttrycka dig på svenska i text.
Relevant utbildning eller erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet liksom grundläggande kunskaper i offentlighet- och sekretesslagen är meriterande.
I Miljöförbundets personalrekrytering tillämpas kontinuerlig utvärdering av de som söker. Det innebär att vi kallar till intervju och gör övriga moment som referenstagning och eventuella tester så snart vi får in en ansökan som matchar vår målbild.
För tjänsten kommer vi även att genomföra en säkerhetsprövning. Detta innefattar ett säkerhetssamtal och en registerkontroll. Registerkontrollen förutsätter ditt samtycke.


ÖVRIGT
I Miljöförbundets personalrekrytering tillämpas kontinuerlig utvärdering av de som söker. Det innebär att vi kallar till intervju och gör övriga moment som referenstagning och eventuella tester så snart vi får in en ansökan som matchar vår målbild. Visa mindre

Vår kund Stora Enso söker en administratör

Gillar du att vara spindeln i nätet och att hålla tidsramar? Är du kundorienterad  och van vid att hantera snabba puckar?

Då har vi en spännande tjänst för dig!

Om tjänsten
Vill du arbeta med fokus på både industri och människor så är detta en roll för dig. Som administratör hos Stora Enso erbjuder du kvalificerad service till både chefer och arbetare i fabriken. Uppdraget som administratör är tillsammans med dina kollegor att sköta administrationen för två fabriker. Du kommer att vara spindeln i nätet där du blir ansvarig för boka in utbildningar till personalen, beställa fika, boka lärare och lokaler. Du har mycket kommunikation med cheferna för att stämma av behov av utbildning och planera framåt. Utbildningarna gäller bla travers, truckkort samt diverse utbildningar inom industrin och dessa är löpande.

Vem är du?
För att trivas i rollen är att du är flexibel, har god systemvana samt god teknikförståelse. Då du har mycket dialog med både chefer och arbetare och så är det viktigt att du trivs med den sociala kontakten och kan prioritera när det behövs för att nå mål. Som person är du serviceminded, noggrann och har talang för att organisera och planera. Du ser alltid nya möjligheter och lösningar och har inga problem att anpassa dig efter verksamhetens förändrade behov. Har du dessutom vana av att arbeta i SAP är det meriterande. Du behärskar svenska och engelska, både i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och erfarenheter.

Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag med uppstart omgående och visstid. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Självklart har vi kollektivavtal. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. www.adecco.se

Kontaktuppgifter
Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Sebastian Baard, [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? Vi söker en samordnare till vårt team.
Vi arbetar för och med våra kunder och assistenter med ett driv att leverera en bra och säker assistans. NOA är en attraktiv arbetsplats där man som assistent trivs och utvecklas. Att få göra skillnad och hjälpa andra är det största drivet och med hjälp av god kommunikation, respekt, ödmjukhet, egen erfarenhet inom personlig assistans, glimten i ögat och ett jädra anamma är det fullt möjligt.
Vill du vara med och utveckla NOA? Just nu söker vi en samordnare till vårt team i Sölvesborg. Du blir spindeln i nätet för våra kunder och anställda med arbetsuppgifter såsom: dokumentation, arbetsgivaransvar, rekrytering, assistansbeslut och schemaläggning.
Maila din ansökan till [email protected]. Tjänsten är på 80% och ska tillsättas omgående. Intervjuer sker löpande. Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen består av två större verksamheter: skola och förskola samt Individ- och familjeomsorg, totalt är vi 550 medarbetare.
Vårt arbetssätt präglas av höga och positiva förväntningar, nolltolerans mot kränkande behandling samt gott bemötande - ”Vår uppgift är att skapa värde för andra och när vi gör det skapar vi värde för oss själva”.

Placering: Högtofta skola & Norje skola, Sölvesborgs kommun.

Högtofta skola och Norje skola är två mindre F-6 skolor med 80-90 elever. Båda enheterna har två förskoleavdelningar i anslutning till skolorna med runt 40 barn. Högtofta skola ligger med grönskande bokskog vid knuten medan Norje skola har närhet till strand och hav.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter hos oss och det kommer krävas att du tycker om att ha många bollar i luften.
Som skoladministratör hos oss erbjuds du ett varierat arbete där du kommer att ha ett delat ansvar för både personal, barn och elever. Det innebär t.ex. uppgifter som vikariehantering, lön- och arbetstidsfrågor, diarieföring, arkivering, schema, elevgrupperingar och betygsarbete. Som administratör hos oss använder du digitala verktyg såsom Extens, WinLas, Infomentor, Visma och Google Drive.
Du erbjuds ett utvecklande och meningsfullt uppdrag med möjlighet att göra skillnad för både personal och elever!

KVALIFIKATIONER
Du har god erfarenhet av tidigare skoladministratörstjänst eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av uppräknade program är meriterande. Erfarenhet och god datorvana är ett måste.
Som person är du en engagerad och ansvarsfull person med en positiv inställning. Du är flexibel inför alla vardagliga och långsiktiga förändringar som är en del av arbetet. Du har god samarbetsförmåga, har lätt för att skapa goda relationer och samverka med andra kollegor.
I din roll krävs det att du ständigt har en god kundservice som präglas av trygghet, förtroende och respekt.
Gillar du utmaningar? Då ser vi fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Vid rekryteringen kommer personlig lämplighet för tjänsten att ha stor betydelse.

Som medarbetare i Sölvesborgs kommun erbjuds du bland annat friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag, rabatterat årskort hos Blekingetrafiken och medlemskap i Personalklubben FRISK som anordnar och subventionerar personalsociala och hälsofrämjande aktiviteter.
Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Sölvesborg ligger vid den Blekingska kusten med cirka en timme till Karlskrona och Malmö. Det som utmärker Sölvesborg är framtidstro och gemyt, en stadskärna med danska och medeltida influenser, Sölvesborgsbron med sin prisbelönta ljussättning, Listerlandet med sina sandstränder och pittoreska fiskelägen och inte minst Sweden Rock Festivals hemmaarena. Det bor cirka 17 500 invånare här. Vi arbetar aktivt för att hålla invånarna och deras behov i fokus; engagemang, värme och närhet ska genomsyra allt vi gör.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Miljöförbundet Blekinge Väst ansvarar för tillsyn och offentlig kontroll inom miljö- och hälsoskyddsområdet för medlemskommunerna Karlshamn, Olofström och Sölvesborg. Verksamhetsområdet innefattar drygt 61 000 invånare och har goda kommunikationer. För dig som gillar att vistas i naturen finns här milsvida skogar med vandringsleder, flera hundra sjöar samt närhet till hav och skärgård. Våra lokaler är belägna i Sölvesborg på gångavstånd från tågstationen. Här arbetar 25 stycken engagerade medarbetare för en hållbar utveckling.


ARBETSUPPGIFTER
Din roll som administrativ assistent är betydelsefull för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service till kommuninvånare, företag och tjänstemän. Du är även viktig för att förbundets dagliga arbete ska fungera på ett bra sätt.

Tjänsten är placerad på vår avdelning Strategi och service. Exempel på arbetsuppgifter är posthantering, registrering och expediering av handlingar och bemanning av receptionen. Dessutom fungerar du som ett stöd till inspektörer/chefer och är delaktig i att kvalitetssäkra och utveckla administrationens arbetsområden.
I tjänsten som administrativ assistent ingår även rollen som nämndsekreterare. Du deltar vid direktionssammanträden som sekreterare och sköter de administrativa kringuppgifterna före och efter möten, såsom upprättande av kallelse, dagordning, färdigställande av protokoll och expediering av beslut.



KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen tror vi att du tycker om att arbeta utifrån fastställda rutiner. Du är strukturerad, noggrann, serviceinriktad och initiativrik. Du har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer och hjälper gärna en kollega när det behövs. Dessutom har du god kommunikativ förmåga både i tal och skrift och är van vid att uttrycka dig på svenska i text.
Relevant utbildning eller erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet liksom grundläggande kunskaper i offentlighet- och sekretesslagen är meriterande.
I Miljöförbundets personalrekrytering tillämpas kontinuerlig utvärdering av de som söker. Det innebär att vi kallar till intervju och gör övriga moment som referenstagning och eventuella tester så snart vi får in en ansökan som matchar vår målbild.
För tjänsten kommer vi även att genomföra en säkerhetsprövning. Detta innefattar ett säkerhetssamtal och en registerkontroll. Registerkontrollen förutsätter ditt samtycke.


ÖVRIGT
I Miljöförbundets personalrekrytering tillämpas kontinuerlig utvärdering av de som söker. Det innebär att vi kallar till intervju och gör övriga moment som referenstagning och eventuella tester så snart vi får in en ansökan som matchar vår målbild. Visa mindre